为了顺利开展“爱国主义教育基地参观、成人礼远足登山、踏青”等活动，现代商贸系于3月31日召开系部准备会。

会前，系部主任及干事进行多次研讨，就活动现场的布置、仪式流程、人员分工、注意事项等进行了讨论，并进行了周全的安排和布置。当天的准备会分为两个阶段进行，第一阶段为集体会议，第二阶段为三个主题分会场会议。集体会议上，吴小玲主任首先宣传了本次活动的意义，宣读了人员分工，并对全体配班老师提出“加强责任意识、增加时间观念、务必全程陪同”三项总体要求，希望配班老师配合班主任做好学生管理工作。分会场会议由葛中萍副主任、楚姣姣老师、苗妍老师分别就准备工作、活动流程、结束扫尾等工作做了细致的布置，对于集合时间、行进路线、安全教育等事项进行反复强调。

    通过本次会议，相信系部所有教师都能明确任务、各司其职、相互协调，为4月2日三项活动的圆满开展打下坚实的基础。